انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إضافة طرق دفع نقاط البيع في نظام انفينت (Invent ERP)؟

إن قبول خيارات وطرق الدفع الصحيحة والمناسبة عند إتمام البيع يضمن رضا عملائك ويسرع من عملية المبيعات. يتيح لك نظام انفينت (Invent ERP) مرونة عالية لإنشاء طرق دفع نقاط البيع (مثل نقداً، بطاقة، قسائم شرائية) وتعيينها لجلسات نقاط البيع المختلفة.

خطوات العملية​

الخطوة 1: فتح طرق دفع نقاط البيع​

من القائمة الرئيسية، انتقل إلى نقاط البيع (Point of Sale) ← التهيئة (Configuration) ← طرق دفع نقاط البيع (POS Payment Methods).

الخطوة 1 - فتح طرق دفع نقاط البيع

الخطوة 2: إنشاء طريقة دفع جديدة​

من صفحة قائمة طرق الدفع، انقر على زر إضافة (Add) لإنشاء طريقة دفع جديدة، وقم بتعبئة الآتي:

  • اسم طريقة الدفع (Method Name) — امنح طريقة الدفع اسماً واضحاً ومحدداً.
  • إلزامية اختيار عميل (Force Select Customer) — تفعيل هذا الخيار يشترط تحديد واختيار عميل في النظام عند استخدام طريقة الدفع هذه.
  • دفتر اليومية (Journal) — اختر دفتر اليومية المحاسبي الذي سيتم تسجيل وترحيل المعاملات والعمليات فيه.

الخطوة 2 - إنشاء طريقة دفع

الخطوة 3: تعيين طريقة الدفع لنقطة بيع (POS)​

من قسم إعدادات نقاط البيع (POS Configuration)، افتح نقطة البيع المطلوبة المراد التعديل عليها.

الخطوة 2 - إنشاء طريقة دفع

مرر لأسفل وصولاً إلى قسم المدفوعات (Payments)، وقم بإضافة طريقة الدفع الجديدة التي أنشأتها.

الخطوة 3 - تعيين طريقة الدفع لنقطة البيع

الخطوة 4: استعراض واستخدام طريقة الدفع الخاصة بك​

الآن، من داخل شاشة جلسة نقطة البيع الخاصة بك (POS Session)، ستتمكن من رؤية واستخدام طريقة الدفع الجديدة عند سداد الطلبات.

الخطوة 4 - استعراض واستخدام طريقة الدفع

ملاحظات ونصائح​

  • احرص على اختيار دفتر اليومية (Journal) الصحيح؛ حيث يحدد الدفتر المختار كيفية ظهور وسداد المدفوعات في التقارير المحاسبية والمالية.
  • استخدم أسماء واضحة ومتناسقة لطرق الدفع لتجنب أي التباس أو تشتت للكاشيرية على شاشة نقطة البيع.

الأسئلة الشائعة​

س: هل يمكنني تعيين طريقة دفع معينة كخيار افتراضي؟ في الوقت الحالي، لا يتيح نظام انفينت (Invent ERP) تعيين طريقة دفع افتراضية؛ حيث يمكن للمستخدمين الاختيار بحرية من القائمة المتاحة أثناء عملية الدفع والدفع النقدي.

س: هل يؤثر تعطيل طريقة دفع معينة على المعاملات السابقة؟ لا، إن تعطيل طريقة الدفع يمنع استخدامها في المعاملات المستقبلية فقط، مع الحفاظ الكامل على كافة السجلات والقيود ودفاتر اليومية التاريخية السابقة.

س: هل يمكنني تعيين نفس طريقة الدفع لجلسات ونقاط بيع متعددة؟ نعم، يمكنك تعيين وتخصيص طريقة الدفع الواحدة لأكثر من إعداد ونقطة بيع مختلفة في النظام.